3 Как организовать свадьбу?
Теперь вы уже знаете, какую свадьбу вы хотите. А понять, что же хочешь получить в результате – это уже полдела. Вы знаете, куда двигаться дальше. Но чтобы двинуться в путь мало знать только цель назначения.
Для того чтобы не заблудиться и двигаться по прямой, а не петлять как подстреленный заяц, нужно еще составить и маршрут. Таким маршрутом для вас должен стать ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ вашей свадьбы.
Я понимаю, что далеко не романтично сидеть и расписывать свои будущие действия. Гораздо интереснее сразу броситься в круговорот подготовки.
Но я не советую вам спешить в этой ситуации. Если вы захотите построить дом, то сначала вы разработаете его проект, а только потом приступите к строительству. Если приступить к строительству сразу, то у вас получится все что угодно, но только не дом.
Также и со свадьбой...
Если вы сразу начнете подготовку к свадьбе, не позаботившись о ее проекте, то есть плане, то вы рискуете получить все что угодно, но только не свадьбу. Получившаяся конструкция будет угрожать, неожиданно обрушиться, и похоронить под собой все ваши усилия и затраты на организацию.
Организация свадьбы довольно сложный процесс. При ее подготовке большинство действий нужно выполнять в определенном порядке, одно за другим. Приходится учитывать многие детали, не упускать из виду важные мелочи, предусматривать различные ситуации. Справиться с этим без продуманного четкого плана действий крайне затруднительно.
Пренебрежение этой простой истиной приводит к тому, что организаторам приходится двигаться вслепую. Свадьба подготавливается «как получится». А получается часто «не очень». Ускользают от внимания важные вещи, возникают не нужные расходы. Организаторы тратят много сил и времени на принятие решений по ходу подготовки, вместо того, чтобы выполнять заранее принятые решения. А результатом является свадьба, оставляющая желать лучшего.
Поэтому я настоятельно рекомендую вам перед началом подготовки потратить некоторое время и составить ее ПЛАН. Это значит, что вы примете все решения заранее, а потом вам останется только воплощать их в жизнь.
3.1 Схема подготовки к свадьбе
Для того, чтобы было легче справиться с этой задачей и, в результате, получить четкий работоспособный план действий, давайте для начала составим СХЕМУ ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ.
Она определяет последовательность действий, которые нужно выполнять при подготовке и их зависимость между собой. Из нее мы увидим, как одно событие влияет на другое, то есть узнаем их логическую связь.
Не пугайтесь, тут все довольно просто. Мы возьмем все основные действия необходимые для подготовки и расставим их в цепочки, из которых будет видно, в какой последовательности эти действия нужно выполнять.
Например, количество гостей, которых вы хотите пригласить на свадьбу нужно определять до выбора и заказа банкетного зала.
Если сделать наоборот, то может случиться так, что вы закажете банкетный зал на 30 человек, а при подсчете количества гостей выясниться, что все родственники и близкие друзья составляют в сумме 40 человек и всех их вам очень хочется пригласить на свадьбу.
В этом случае придется либо менять зал и потерять залог, который внесен при его бронировании, либо скрепя сердце вычеркивать из списка некоторых гостей, рискуя испортить с ними отношения.
Вам не придется самим разбираться во всех хитросплетениях организации свадьбы, и составлять ее схему с чистого листа. Почти все необходимое я уже сделал. Составленная мною схема, представлена на рисунке 3.1:
Нажмите на картинку для увеличения
Из этой схемы видно, с чего нужно начинать организацию свадьбы, как ее надо вести, как одно действие по подготовке свадьбы зависит от другого.
Общие принципы, примененные при построении этой схемы таковы:
1. На схеме в прямоугольниках представлены все действия, необходимые, на мой взгляд, для организации традиционной свадьбы;
2. Стрелками обозначены логические связи между действиями. Они показывают последовательность, в которой нужно выполнять действия;
3. Действие, в которое приходит стрелка нужно выполнять только после того, как будет выполнено действие, из которого данная стрелка выходит (то есть, из одного события вытекает другое).
Например, из этой схемы видно, что заказывать украшение банкетного зала нужно только после выбора места проведения банкета. Иначе не понятно, какой же зал мы будем украшать;
4. В прямоугольники с некоторыми действиями входит не одна стрелка, а несколько. Это означает, что это действие нужно выполнять только после того, как все действия, из которых приходят стрелки, будут выполнены.
Конечно, эта схема может не полностью удовлетворять вашим потребностям. Каждая свадьба индивидуальна. Поэтому невозможно создать универсальный шаблон, подходящий для организации всех без исключения свадеб.
Эта схема является усредненной, подходящей для подготовки типичной свадьбы. Вам предстоит доработать ее под себя, исходя из облика вашей свадьбы:
1. Добавить те действия, которые не учтены на этой схеме, но, по вашему мнению, необходимы для подготовки вашей свадьбы;
2. Удалить из нее все действия, которые вам не понадобятся при организации вашей свадьбы (например, если вы не собираетесь венчаться, то вам не нужно выбирать место венчания и записываться там).
Естественно, при добавлении новых действий или удаления имеющихся не забывайте про связи между ними и меняйте расположение стрелок, так как будет нужно.