6.2 Другие обязанности
Кроме обязанностей, выполняемых свидетелями, существует еще ряд дел, которые нужно выполнить во время свадьбы:
Отвезти на место проведения свадебного банкета необходимые продукты, напитки, фрукты, торт, принадлежности и т.д.
Часто бывает, что ресторан закупает сам только продукты для приготовления блюд из меню. Все же остальное приходится покупать жениху и невесте. Более того, для экономии, можно договориться самим привезти в ресторан и некоторые продукты. Ведь, скорее всего, вы закупите их дешевле той цены, что представят вам в ресторане. В том случае, если вас попросят привезти все или часть этого в день свадьбы, то вам понадобится найти человека, который это сделает (скорее всего, это надо будет сделать с самого утра, еще до начала свадьбы). Лучше если это будет кто-нибудь из родственников.
Отвезти на место проведения второго дня необходимые продукты, напитки, фрукты, принадлежности и т.д.
Все, что было сказано выше по поводу свадебного банкета, еще больше касается проведения второго дня. Велика вероятность того, что именно в день свадьбы придется везти на место проведения второго дня все необходимое для его проведения (если, конечно, вообще что-то надо везти). Поэтому, возможно, придется поручить это кому-нибудь. Наиболее оптимальным представляется, если тот же человек, который будет отвозить продукты и напитки на место проведения свадебного банкета, отвезет все необходимое и в то место, где будет проводиться второй день. Возможно, что это вообще будет одно и тоже место.
Организация и проведение выкупа
Хотя руководит организацией и проведением выкупа свидетельница, ей нужны помощники. Поэтому нужно попросить одну или двух подружек помогать ей.
Прическа и макияж невесты
Если вы не будете нанимать профессиональных парикмахера и визажиста, вам придется попросить об этом кого-нибудь из родственников или подруг, имеющих соответствующий опыт.
Стрижка, маникюр, эпиляция, косметические процедуры
Все сказанное выше касается и этих процедур. Только проводятся они, обычно, до свадьбы. Но за то могут понадобиться и жениху (конечно, кроме эпиляции).
Проезд автобуса с гостями по маршруту после свадебного банкета
Если вы заказываете автобус для гостей после свадебного банкета, то вам понадобится человек, едущий в этом автобусе, который объяснит или напомнит водителю маршрут и проследит за его соблюдением. Но используя составленную вами схему маршрута свадебного автобуса, сделать это будет не сложно.
Автомобиль для поездки за букетом невесты
Если вы заказали букет невесты без доставки (например, на рынке), то нужно позаботься о транспорте, на котором жених поедет за букетом (если место, где заказан букет достаточно далеко). Поэтому нужно договориться с одним из водителей свадебного кортежа, чтобы он приехал пораньше (смотрите главу «Планируем свадебный день»).
Оператор и фотограф
Если вы решили не приглашать профессионального оператора или фотографа, то нужно поручить выполнение этих обязанностей кому-то из гостей. Желательно, чтобы это были люди, обладающие соответствующими навыками. Возможно, что вам придется обеспечить их и инструментом для работы (видеокамера и фотоаппарат). Обговорите заранее с оператором сцены съемки, в соответствии с выбранными вам местами свадебной прогулки. Это необходимо для того, чтобы вам не пришлось руководить им во время свадьбы, а наоборот, он бы вел вас, вовремя подсказывая, куда и в какой момент встать и как себя вести. Можно поручить выполнение обязанностей фотографа нескольким гостям. Тогда у вас будет выбор из нескольких фотографий, сделанных с разных точек.
Автомобиль для оператора и фотографа
Лучше если вы обеспечите фотографа и оператора отдельным автомобилем, где не будет гостей. Им будет нужно часто выезжать впереди кортежа, чтобы успеть снять его приезд или наоборот отставать, чтобы снять его отправление. Кроме того, с утра, перед свадьбой, вам нужно обеспечить доставку оператора и фотографа из дома жениха в дом невесты. Тогда они успеют снять и то, как наряжается жених, и то, как наряжается невеста. Поэтому отдельный автомобиль им очень пригодится и придаст большую свободу действий.
Разместить гостей по машинам
Вы составили план размещения гостей по автомобилям. Теперь нужно найти людей, которые помогут гостям занять места в автомобилях, в соответствии с вашим планом. Нужно попросить об этом по одному человеку с каждой стороны. Можно поручить эту обязанность свидетелям.
Автомобиль молодоженов для отправки к месту проведения брачной ночи
Нужно предусмотреть, чтобы ко времени окончания свадебного банкета за молодоженами прибыл автомобиль, для доставки их на место проведения брачной ночи. Для этого вы можете заказать автомобиль в агентстве или вызвать такси. А можно договориться, чтобы отвез их кто-нибудь из гостей или просто знакомых.
Украшение автомобилей
Руководить украшением свадебного кортежа со стороны жениха – обязанность свидетеля. Если часть машин подается сразу к невесте, то там лучше попросить руководить украшением автомобилей не свидетельницу, а кого-нибудь из гостей. Но и со стороны жениха и со стороны невесты потребуется еще по два – три человека, которые будут также участвовать в процессе украшения автомобилей. Договоритесь с ними, что они придут пораньше, чем остальные гости (смотрите главу «Планируем свадебный день»). Не забудьте дать им заготовленные вами эскизы украшения автомобилей. Тогда дело у них пойдет быстрее и эффективнее.
Собрать после свадебного банкета лишние продукты и напитки
Как бы тщательно вы не рассчитывали продукты и напитки для банкета, все равно, скорее всего, чего-то окажется недостаточно, а что-то будет в избытке. Лучше рассчитывать так, чтобы был небольшой запас. А по сему можно договориться с кем-то из гостей, чтобы они собрали после банкета не съеденные фрукты, конфеты, не открытые бутылки с напитками и т.д. Все это очень вам пригодится на второй день или позже. Наверное, лучше если это будет кто-нибудь из близких родственников.;
Собрать после второго дня лишние продукты и напитки
Если второй день вы будете проводить не дома, то все сказанное в предыдущем пункте справедливо и для этого.
Собрать после банкета элементы украшения зала
Можно попросить кого-то из гостей по окончании свадебного банкета или по окончании второго дня (если он будет проводиться в том же помещении, что и банкет) снять элементы, заказанного вами, украшения зала. Они очень красиво будут смотреться у вас дома. Например, сердца из маленьких шариков, висевшие у нас за спиной во время свадебного банкета, еще в течение двух месяцев украшали наш дом и напоминали нам о нашей свадьбе.
Объяснить маршрут свадебного кортежа всем водителям
На этапе планирования свадебного дня вы разработали маршрут своего кортежа. Теперь для того, чтобы он не остался только на бумаге, нужно довести его до всех водителей. Естественно, вы не должны заниматься этим сами. Лучше поручите это кому-нибудь из водителей. Вам нужно будет провести с ним беседу заранее. А уже он в свою очередь раздаст схему маршрута, и сделает необходимые пояснения остальным водителям. Можно дать это поручение сразу двум водителям – со стороны жениха и со стороны невесты.
Водители
Если вы не заказываете все автомобили вместе с водителями для свадебного кортежа в агентстве, а просите кого-то из друзей или родственников приехать на вашу свадьбу на своих автомобилях, то вы тем самим делаете их ответственными за подачу автомобилей свадебного кортежа и управление ими в день свадьбы. Договоритесь с ними заранее, к какому часу они должны подъехать к вашему дому (смотрите главу «Планируем свадебный день»).
Отвечать за продукты и вещи, необходимые в день свадьбы
Обычно в свадебный день нужно брать с собой множество различных вещей и продуктов. Понятно, что одни только свидетели не смогут со всем этим справиться. Поэтому вы должны попросить еще несколько человек помочь свидетелям и взять ответственность за часть вещей на себя. Они могут держать их при себе или в багажнике автомобиля. Главное, чтобы они знали, где находятся вещи и могли их быстро предоставить по первому запросу.
Подготовка и обслуживание свадебного банкета
Если вы решили организовать свадебный банкет своими силами (например, у себя в квартире), то на ваших родителей и родственников лягут обязанности по его подготовке (уборка в квартире, приготовление угощений, сервировка стола), проведению (обслуживание гостей, уборка грязной посуды со стола), и уборке после банкета (мытье посуды, уборка квартиры). Лучше если ваш банкет пройдет в ресторане. Это будет не намного дороже, зато намного меньше головной боли вашим родителям и родственникам. В этом случае можно поручить одному человеку проследить за тем, как идет подготовка к банкету в ресторане: правильно ли украсили зал, все ли правильно расставили на столах, не забыли ли что-нибудь выложить, из привезенного вами (на нашей свадьбе не выложили на стол красивые свадебные салфетки, специально купленные нами).
Расставить на столы карточки гостей
Ранее вы составили план расположения гостей за столами, и приготовили карточки с фамилией и именем каждого гостя. Перед банкетом нужно в соответствии с планом расставить таблички на столы, а потом объявить гостям, чтобы те занимали места в соответствии с расставленными табличками. Расставить таблички можно поручить человеку, который будет следить за подготовкой банкета в ресторане. Если же у вас такого человека не будет, то можно договориться об этом с менеджером ресторана, вручив ему составленный вами план и сами таблички. Объяснить же гостям, что они должны занять места за столами в соответствии с расставленными табличками можно попросить ведущего, когда он будет приглашать гостей за столы.
Обходить гостей и собирать подарки
Если на свадебном банкете гости будут поздравлять вас традиционно (вставать по очереди из-за стола и произносить поздравления), а не по западной системе (все гости по очереди подходят к жениху и невесте перед началом банкета и поздравляют), то тамада попросит двух гостей (одного со стороны жениха, другого со стороны невесты) по очереди обходить всех гостей, подносить им чарку для поздравления и собирать на поднос деньги и подарки. Обычно это мужчина и женщина. Этих людей нужно выбрать заранее на этапе подготовки к свадьбе. Тогда не произойдет заминки на банкете, когда все будут кивать друг на друга, и никто не захочет встать.
Решать денежные вопросы
Можно попросить одного из гостей (лучше, наверное, свидетеля) расплачиваться во время свадебного дня за вас, где это необходимо (деньги в ЗАГС, деньги тамаде, музыкантам, оператору, фотографу, чаевые в ресторане). Конечно, предварительно нужно снабдить его деньгами. Так вы будете избавлены от денежных вопросов во время свадьбы.
Подготовка второго дня
Если вы планируете организовать второй день дома, то вам понадобиться помощь нескольких родственников. Причем существенная часть забот придется именно на день свадьбы. Поэтому пока вы будете гулять на свадьбе, кому-то придется позаботиться об устройстве второго дня.
Автомобиль для молодоженов на второй день
Можно позаботиться о том, чтобы с утра, за молодоженами прибыл автомобиль, который отвезет их на место празднования второго дня.
Не обязательно назначать по каждому вопросу ответственным отдельного человека. Можно одному гостю дать и несколько мелких поручений. Главное, вы должны быть уверены, что человек понял, что вы от него хотите, и все правильно сделает в нужный момент.
По этой причине поручайте задания тем людям, которым вы доверяете и знаете, что они вас не подведут в ответственный момент, сведя на нет все ваши усилия по подготовке.
Перед тем, как просить людей о выполнении ваших поручений, возьмите чистый лист бумаги и ручку и составьте список этих людей. Попробуйте распределить вышеперечисленные обязанности между гостями.
Необязательно вы должны раздать все эти поручения. У каждого своя свадьба и вопросы, которые нужно решать во время ее проведения, тоже различны.
Попробуем составить список ответственных для состава гостей, представленного в таблице 6.1.
При этом будем исходить из того, что:
В этом случае наш список будет выглядеть так, как показано в таблицах 6.1 и 6.2.
| Сторона жениха | ||
| № | Участник или гость | Что делает |
| 1 | Жених | Жених. |
| 2 | Свидетель | Выполняет обязанности свидетеля; Держит у себя деньги для выкупа, свадебные кольца до регистрации брака и принадлежности для обсыпания молодоженов при их выходе из ЗАГС. |
| 3 | Отец жениха | Решает денежные вопросы во время свадьбы. |
| 4 | Мать жениха | Держит у себя рушник для венчания и сменную обувь для жениха. |
| 5 | Сестра жениха | Собирает после банкета продукты и напитки. |
| 6 | Дядя жениха | Водитель; Отвозит на место проведения банкета и второго дня все для этого необходимое. |
| 7 | Тетя жениха | Держит у себя альбом, в котором гости будут записывать свои пожелания молодоженам; Собирает после банкета продукты и напитки. |
| 8 | Дедушка жениха | |
| 9 | Бабушка жениха | |
| 10 | Иванов Дмитрий | Украшает автомобили; Собирает украшения зала после банкета. |
| 11 | Иванова Наталья | На банкете обходит гостей и собирает подарки. |
| 12 | Иванов Илья (сын) | |
| 13 | Степанов Олег | Держит у себя безалкогольные напитки и стаканчики, необходимые для выкупа, для празднования в ЗАГС и для прогулки; Собирает украшения зала после банкета. |
| 14 | Степанова Ольга | Держит у себя принадлежности и призы для конкурсов на свадебном банкете. |
| 15 | Протасов Александр | Водитель; Объясняет остальным водителям маршрут. |
| 16 | Сорин Сергей | Объясняет маршрут водителю автобуса после банкета и делает необходимые пояснения; Помогает разместиться гостям по автомобилям. |
| 17 | Портнов Михаил | Водитель; Везет жениха за букетом невесты; Украшает автомобили. |
| 18 | Левин Роман | Украшает автомобили; Держит у себя алкогольные напитки и стаканчики, необходимые для выкупа, для празднования в ЗАГС и для прогулки. |
| 19 | Левина Оксана | Держит у себя конфеты, необходимые для выкупа, для празднования в ЗАГС и для прогулки. |
| Сторона невесты | ||
| № | Участник или гость | Что делает |
| 1 | Невеста | Невеста. |
| 2 | Свидетельница | Выполняет обязанности свидетельницы; Держит у себя папку для свидетельства о регистрации брака и букет для бросания на банкете незамужним гостьям. |
| 3 | Отец невесты | |
| 4 | Мать невесты | Держит у себя продукты, предназначенные для угощения гостей во время прогулки. |
| 5 | Брат невесты | На банкете обходит гостей и собирает подарки; Собирает украшения зала после банкета. |
| 6 | Дядя невесты | Помогает размещаться гостям по автомобилям; Собирает украшения зала после банкета. |
| 7 | Тетя невесты | Собирает после банкета продукты и напитки. |
| 8 | Двоюродный брат невесты | Водитель; Объясняет остальным водителям маршрут; Привозит молодоженов на второй день. |
| 9 | Дедушка невесты | |
| 10 | Бабушка невесты | Собирает после банкета продукты и напитки. |
| 11 | Колчин Александр | Водитель; Украшает автомобили. |
| 12 | Колчина Лариса | Делает прическу невесте. |
| 13 | Рузняев Борис | Водитель; Украшает автомобили. |
| 14 | Рузняева Наталья | |
| 15 | Рузняева Анастасия (дочь) | |
| 16 | Капралова Ольга | Помогает в организации и проведении выкупа. |
| 17 | Болдина Маргарита | Помогает в организации и проведении выкупа. |
| 18 | Конкина Марина | Помогает в организации и проведении выкупа. |
| 19 | Михеев Денис | Украшает автомобили. |
| 20 | Михеева Ирина | Делает макияж невесте. |
| 21 | Жоркин Сергей | Водитель; Украшает автомобили; Отвозит молодоженов на место проведения брачной ночи. |
| 22 | Жоркина Светлана | |
| 23 | Трунова Анна |
Видите, как много работы нашлось для ваших гостей во время свадьбы. Поэтому было бы не разумно все это во время свадьбы делать самим или взваливать на свидетелей. Да и физически, вы не сможете этого сделать.
С выбранными вами на роли ответственных людьми нужно поговорить заблаговременно и узнать их мнение на этот счет.
С будущими свидетелями, вообще, лучше договориться в самом начале подготовки к свадьбе. Тогда в течение всей подготовки у вас будет два человека, на которых вы сможете опереться.
При этом, если возможно, постарайтесь не давить на людей. Если кто-то из гостей отказывается от возложения на себя обязанностей, то не нужно его заставлять.
Лучше подумайте, может, вы сможете поручить эти обязанности кому-нибудь другому. Все равно от такого ответственного будет не очень много толка.
Если человек согласится, то вашей задачей будет провести с ним обстоятельную беседу. Вы должны подробно проинструктировать его относительно того, что и когда он должен сделать.
Обязательно убедитесь в том, что ваш гость все правильно понял и хорошо запомнил. Тогда будет больше шансов, что он не растеряется и не подведет вас в ответственную минуту.
Обсудите с ним время его прихода к вам домой. Попросите не опаздывать. Скажите, что вы на него рассчитываете. Не забудьте узнать номер его телефона.
За день-два до свадьбы сделайте ему контрольный звонок. Узнайте все ли у него в порядке, и помнит ли он о вас и о своих обязанностях. Так вы приобретете больше уверенности в том, что он вас не подведет. А если что-то будет не так, вы успеете вместо него найти другого человека.
Если это будет необходимо, занесите его телефон в список телефонов людей, которые участвуют в проведении свадьбы. Если назначенный вами ответственный будет запаздывать или у вас что-то изменится, то вы сможете с ним связаться.
Такой список должен быть и у жениха и у невесты. В нашем случае, список номеров телефонов людей, которые участвуют в проведении свадьбы и могут понадобиться в свадебный день будет выглядеть так (см. таблицу 6.3):
| Ответственный | Телефон | |
| Мобильный | Стационарный | |
| 1 Тамада | 8-9171-44-66-33 | 527-75-47 |
| 2 Оператор | 8-9272-66-34-97 | 203-35-31 |
| 3 Фотограф | 8-9071-54-76-36 | 735-73-26 |
| 4 Свидетель | 8-9047-14-96-32 | 572-64-35 |
| 5 Свидетельница | 8-9171-84-68-21 | нет |
| 6 Парикмахер (Колчина Лариса) | 8-9277-34-46-25 | 112-77-24 |
| 7 Визажист (Михеева Ирина) | 8-9171-34-36-31 | 567-35-97 |
| 8 Водитель машины жениха | 8-9047-83-36-38 | 461-74-87 |
| 9 Водитель машины невесты | 8-9171-35-84-39 | 887-66-24 |
| 10 Водитель машины №2 (Дядя жениха) | 8-9171-33-74-79 | 663-78-35 |
| 11 Водитель машины №3 (Протасов Александр) | 8-9047-45-62-36 | 526-74-83 |
| 12 Водитель машины №4 (Портнов Михаил) | 8-9272-55-54-75 | 673-86-57 |
| 13 Водитель машины №6 (Двоюродный брат невесты) | 8-9047-65-58-67 | 735-86-38 |
| 14 Водитель машины №7 (Колчин Александр) | 8-9171-74-80-59 | 874-63-86 |
| 15 Водитель машины №8 (Рузняев Борис) | 8-9047-74-97-06 | 637-88-63 |
| 16 Водитель машины №9 (Жоркин Сергей) | 8-9277-99-94-09 | 764-76-36 |
| 17 Водитель машины оператора и фотографа | 8-9272-38-39-84 | 673-76-73 |
| 18 ЗАГС | 8-9047-29-84-74 | 414-77-21 |
| 19 Водитель автобуса | 8-9171-59-61-96 | 767-35-24 |
| 20 Ресторан (администратор) | 8-9171-11-11-11 | 428-63-74 |
| 21 Украшение зала | 8-9047-58-62-60 | 875-35-73 |
| 22 Храм | 8-9277-48-72-93 | 735-75-88 |
| 23 Музыканты | 8-9171-59-01-53 | 867-45-24 |
| 24 Отель для проведения брачной ночи | 8-9047-22-22-22 | 673-86-57 |
| 25 Агентство по прокату автомобилей или таксопарка (если какой-то из автомобилей не приедет) | 8-92721-82-46-82 | 635-78-53 |
| 26 Флорист (составитель букета невесты и цветочных украшений) | 8-9171-48-73-93 | 546-22-67 |
| 27 Выпечка каравая | 8-9272-79-42-59 | 457-34-76 |
| 28 Кондитер (свадебный торт) | 8-9047-52-93-63 | 565-24-57 |
| 29 Ближайшая парикмахерская или салон красоты (если вдруг парикмахер не придет) | 8-9171-60-60-63 | 787-53-52 |
| 30 Помощницы свидетельницы по подготовке и проведению выкупа: | ||
| Капралова Ольга | 8-9272-82-49-04 | нет |
| Болдина Маргарита | 8-9047-62-69-82 | 756-57-85 |
| Конкина Марина | 8-9298-47-96-35 | 956-35-95 |
| 31 Гости участвующие в украшении автомобилей: | ||
| Иванов Дмитрий | 8-9046-46-84-28 | 437-85-99 |
| Левин Роман | 8-9298-83-93-26 | 853-96-84 |
| Михеев Денис | 8-9276-83-95-77 | 974-84-95 |
Работа с людьми одна из самых главных и сложных задач в организации любого значимого дела. Тем более такого сложного, как свадьба.
И от того, как вы с этим справитесь, в большой степени зависит успех или не успех вашей свадьбы.
При ее подготовке и проведении вам придется полагаться на помощь многих людей. Ваша задача выбрать и подготовить их так, чтобы во время свадьбы они все сделали хорошо, и сделали сами без вашего вмешательства.
Выбирайте в свидетели ответственных, энергичных и находчивых людей. Они будут отвечать за большинство вопросов, решаемых во время свадебного дня. А также координировать действия других людей.
Всем ответственным должны быть совершено ясны и понятны выполняемые ими функции. Только тогда вы сможете рассчитывать на то, что они сработают хорошо, и сработают вовремя.
Особенно это касается свидетелей, с множеством поставленных перед ними задач.
Если вы не уделите этому вопросу должного внимания во время подготовки, понадеявшись на то, что и так все пойдет как надо, то вам придется думать об этом во время свадьбы.
Тогда весь свадебный день вы только и будете делать, что заниматься вопросами проведения свадьбы: что где взять, куда принести, кто - куда должен пойти.
А некоторые вещи вообще могут сорваться, подмочив репутацию всей вашей свадьбы.
Напротив, если вы проявите должное усердие во время подготовки к свадьбе, тщательно выбрав и проинструктировав людей, которым вы даете поручения, то на свадьбе все пойдет действительно само, без усилий с вашей стороны.
Вам останется только наслаждаться своей свадьбой. Вы уже обо всем позаботились на этапе подготовки, а теперь пусть обо всем заботятся другие.
P.S. Естественно, это произойдет только в том случае, если вы не забудете сделать и все то, о чем говорилось в предыдущих главах.